Projekt ID: 20191727_1

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Revision und Recht

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Kurzbeschreibung: Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Revision und Recht

Du bist organisiert und kommunikativ und arbeitest stets zielorientiert und eigenverantwortlich? Dann suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Revision und Recht. Neben organisatorischen Aufgaben wie der Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen unterstützt Du das bestehende Team in der Administration und Weiterentwicklung der Revisionsdatenbank. Du erstellst selbstständig Quartalsanalysen für die Geschäftsführer diverser Gesellschaften und bist für das Führen der Gesellschaftsstammakten sowie der Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung zuständig.

 

Unser Kunde ist ein großer deutscher Immobiliendienstleister, der für Innovations- und Wandlungsfähigkeit, für unternehmerische Vision und Verantwortung steht. Dich erwarten während Deines Projektes ein weitreichendes Aufgabengebiet sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Wenn Du Deine Organisationsstärke für unseren Kunden in der Baubranche einsetzen möchtest und idealerweise bereits über erste Kenntnisse aus diesem Sektor verfügst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

 

Das erlebst Du bei uns

  • Übernahme organisatorischer Aufgaben (Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen etc.)
  • Administration und Weiterentwicklung der Revisionsdatenbank (Generierung der Berichtstemplates, Mängelüberwachung, Steuerung externer Programmierdienstleister)
  • Eigenständige Erstellung von Quartalsanalysen für Geschäftsführer diverser Gesellschaften
  • Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung
  • Pflege und Auswertung des Vertragsmanagements sowie der Gesellschaftsdatenbank und Einpflege von Daten in SAP

Das bieten wir

  • Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer univativ academy
  • Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit
  • Corporate Shopping und Corporate Fitness
  • Einen persönlichen Projektbetreuer

Deine Qualifikationen

  • Ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erste praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder als Projektassistenz von Vorteil
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie gute SAP- und DMS-Kenntnisse wünschenswert
  • Eine dienstleistungs- und teamorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Revision und Recht

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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Revision und Recht

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