Projektassistent (m/w) für eine deutsche Großbank

Projektassistent (m/w) für eine deutsche Großbank

Karrierelevel
Berufseinsteiger
Arbeitszeit
Vollzeit
BEGINN & DAUER
Ab sofort, bis Ende 2018
ARBEITSORT
Frankfurt am Main, Hessen
PROJEKT-ID (BEI KONTAKT BITTE IMMER ANGEBEN)
20182405

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche deutsche Großbank mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Projektassistenten (m/w). Wenn Du über gute MS Office- sowie Englischkenntnisse verfügst und idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz  bei einer Bank gesammelt hast, dann könnte dieses Projekt das richtige für Dich sein!

Aufgaben
  • Terminsuche mit den Vorstandsbüros bei u.a. Gremienterminen 
    • Organisation der Termine im Team Kalender, Organisation von Videokonferenz, Audiocalls und Raumbuchung mit verschiedenen Lokationen weltweit
    • Abfrage der Teilnahme bei Gremienterminen und Anmeldung der Teilnehmer beim Empfang bzw. beim Vorstandsbüro
  • Terminkoordination sowie flexible Terminanpassung und mit verschiedenen Assistentinnen in englischer und deutscher Sprache per Telefon und Email
  • Kurzfristig Alternativen finden bei Problemen wie z. B. Terminüberschneidung, Raumkonflikten, defekten IT Systemen
  • Organisation von Workshops oder mehrtägigen Offsites
  • Präsentationserstellung und -bearbeitung
  • Reisebuchung / Reisekostenabrechnung
Was Du mitbringen solltest
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenz-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Gute Umgangsformen und entsprechendes Auftreten
  • Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft

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univativ Frankfurt
Timo Giegerich
069 / 247 415 323
bewerbung_frankfurt@univativ.de

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